【仕事・子育て中・主婦の時短術メール編】声入力・件名のみ・メールパターンなど

９歳、７歳、４歳の子供を子育て中の現在。仕事・家事・育児で忙殺される日々に、やりたいことをやる時間（このブログ書くとか、映画・アニメ見るとか、マンガや本読むとか勉強するとかを何とか確保しようと、いまよりより時短術の制度をあげなくては。
というわけで、今回使ってみたいと思った時短術は、メール編です。最近では保育園や学校関係のPTA役員の仕事も回ってきて、仕事だけでなく家でもメールを打つことが増えましたので、いくつか気になったものをメモ書き代わりに書いておきます。

メールを声で入力する（２０倍くらい早くなるらしい！）

1. スマートフォンの音声入力を活用する。（iPhoneの場合Siri）
2. その時の入力の仕方は、声入力にして、会話するように話し掛ける。
3. 「○○様　改行　お世話になっております　まる　改行　添付資料拝見しました　まる」というようにスマホに話かかける。
4. 誤変換があった場合は修正し、送信ボタンを押す。（会社のPCとも同期しておくとより使える）

図を貼りつけ「下記参照」ですませる

画面をキャプチャーしてメールに貼りつけ、下記参照で済ませる
家のPCの場合、Windowsボタン＋Shift＋S　で画面をキャプチャできるので、そのままメールに貼りつける

よく使う文章を辞書登録しておく

これで登録すると、「いつ」と入れるだけでいつもお世話になっております。と変換されるようになる。便利！！！

文章の構成のパターン化と、箇条書き

基本は結論から！短文でわかりやすい文章に！
パターンは、結論⇒理由⇒具体例⇒結論
あとは箇条書きで文章を考える時間を短縮！例えば

以下３点報告します。
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確認したいところは３点です。
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メールを件名のみで返す

メールを開封させないで受信トレイだけで伝えるようにするのが目的。
件名に「【表題のみで失礼します】5/15のミーティング　9：00開始　会議室」
と書く。
文章の白紙が気になるようだったら「表題のみで失礼を申し上げます。宜しくお願い申し上げます」と一文を入れる。